Solutions pour les employeurs de référence canadiens: Un guide complet des services EOR

Le recrutement à l'international est devenu la nouvelle norme dans le marché du travail. Le Canada, parmi d'autres pays occidentaux, connaît un manque pressant de talents locaux abordables et compétents dans de nombreuses industries, de la gestion à l'ingénierie logicielle. Ainsi, de nombreuses entreprises ont recours à l'embauche de personnel à l'étranger pour faire face à leurs pénuries de personnel afin d’atteindre leurs objectifs commerciaux.

Cependant, la pratique légale d'embauche de personnel à l'étranger est trop chronophage et coûteuse, car une entreprise canadienne doit établir une entité juridique dans chaque pays où elle prévoit d'embaucher. Ces arrangements peuvent être inaccessibles pour de nombreuses entreprises, les incitant ainsi à chercher des alternatives.

Votre besoin d'expansion au niveau international peut être satisfait en engageant un employeur de référence canadien (EOR). Dans cet article, nous discutons du concept d'EOR, des avantages de s'associer à un fournisseur EOR, et des critères pour choisir un partenaire réputé et fiable.

Contrairement à un employeur réel, un employeur de référence est une entreprise qui agit comme l'employeur officiel de votre personnel dans la juridiction cible. Ce service est utile lorsque l'entreprise souhaite employer un nouveau spécialiste ou une équipe d'experts pour un travail contractuel ou à temps plein depuis l'étranger sans passer par le processus long et fastidieux d'enregistrement d'une entité juridique à cet endroit.

De cette façon, vous n'avez pas besoin de créer une entité juridique dans chaque pays d'où vous embauchez des employés à distance et à temps partiel. Vous pouvez recourir à des solutions EOR pour déléguer la paie, l'administration des avantages sociaux et la conformité aux impôts, aux lois du travail et à d'autres aspects juridiques au fournisseur EOR, tandis que le personnel qu'ils embauchent accomplira vos tâches de travail.

L'entreprise EOR couvre généralement les aspects suivants:

• Emploi légal du travailleur en votre nom.
• Paiement régulier du salaire, des paiements d'impôts et de l'administration des avantages sociaux conformément à la loi locale.
• Surveillance de la conformité de votre contrat de travail aux réglementations locales.
• Support RH pour le personnel embauché en termes d'intégration, de résiliation de contrat ou de renégociation des termes contractuels.

Cette solution est idéale pour les compagnies qui embauchent de la main-d'œuvre du monde entier sans se limiter dans des régions particulières. Par exemple, une petite entreprise canadienne peut collaborer avec des employés de plus de dix pays, tout en garantissant un statut juridique à hauteur d’un ou deux employés par pays et faire en sorte que cela soit économiquement viable.

Alors que la main-d'œuvre mondiale devient de plus en plus accessible, de nombreuses entreprises font face à des défis pour embaucher du personnel à l'international en raison des risques de mauvaise classification et des dangers de pénalités. Il en va de même pour le Canada, un pays avec un cadre de droit du travail complexe et nuancé qui combine des réglementations fédérales et provinciales pour rendre l'embauche et la classification des travailleurs problématiques.

Des défis similaires sont rencontrés lors du recrutement à l’extérieur du Canada, Les lois du travail, les impositions ainsi que la classification du personnel peuvent être fondamentalement différentes. Souvent, les contrats en Freelance ne répondent pas aux exigences du marché du travail, et ainsi l’entreprise est contrainte à officiellement enregistrer l’employé en conformité avec les lois du travail locales et les exigences fiscales.

C'est là que l’employeur de référence s'avère utile. Les fournisseurs de services EOR canadiens connaissent bien les complexités des législations locales et ont une compréhension approfondie des lois du travail internationales, étant ainsi capables de vous aider à trouver et à embaucher de nouveaux talents dans n'importe quelle région cible sans risques de conformité.

En tant qu'entreprise canadienne utilisant des services EOR, vous pouvez accéder à une longue liste d'avantages lors de la gestion de votre équipe internationale.

Expansion vers de nouveaux pays sans entité juridique
Vous pouvez commencer à recruter de nouveaux employés dans différents pays sans avoir à y enregistrer une compagnie. Ça vous facilitera considérablement l’accès à de nouveaux marchés et vous permettra ainsi d’étendre votre présence

Profiter d'une paie simplifiée et d'une conformité fiscale
Toutes les opérations de paiement de salaire ainsi que toute retenue d’impôts et de déclarations sont réalisées en respect les lois et législations locales

Gestion des risques
En collaborant avec une EOR, vous minimisez les risques de mauvaise classification de vos employés, les responsabilités légales sont assumées par votre fournisseur.

Embauche rapide et rentable
Il ne vous sera plus nécessaire de fonder votre département de RH, votre fournisseur EOR prend en charge le recrutement. Vous participerez seulement à l’étape finale de sélection des candidats.

Administration complète des avantages sociaux
L’EOR vous oriente sur les normes locales et contribue à vous offrir des avantages optimaux conformément aux législations locales ainsi qu’aux attentes de vos employés.

En général, les prestataires de services utilisent deux moyens de paiement:

• Commission fixe pour chaque employé.
• Pourcentage du salaire de l’employé.

Le choix des tarifs dépend de vos besoins, le choix de base favorise le recrutement des employés à bas salaire. Quant aux pourcentages, ils sont bien plus favorables pour les employés bien payés.

GEOR peut devenir votre fournisseur de services EOR au niveau international et assumer la responsabilité de toutes les opérations d'organisation de vos recrutements à l’international ainsi que la  gestion des RH. Au lieu d'attendre des mois pour mettre en place des entités juridiques dans plusieurs juridictions cibles, vous pouvez vous concentrer sur d’autres tâches et priorités. La vaste base de données de GEOR de plus de 40 000 spécialistes dans tous les coins du monde réduit le délai d'embauche à 1-2 semaines, répondant ainsi aux délais les plus pressants et vous permettant d'atteindre de nouveaux sommets commerciaux sans temps d'arrêt ni pénuries de personnel.